Điều khoản sử dụng

1. Phạm vi sử dụng

TTA Công Việc hỗ trợ quản lý lĩnh vực, năm, dự án, công việc, báo cáo, hồ sơ và nhắc việc cho người được TTA cấp quyền. Đơn vị vận hành: TTA – TT.Architect. Liên hệ: ttarchitect.nt@gmail.com.

Người dùng cần đọc các điều khoản này và Chính sách bảo mật. Các thỏa thuận lao động, dịch vụ, bảo mật và quyền sở hữu hồ sơ riêng vẫn được áp dụng theo nội dung đã thống nhất với TTA; trang này không thay thế những thỏa thuận đó.

2. Tài khoản và phân quyền

Dùng tài khoản chính mình được cấp phép; giữ an toàn tài khoản đăng nhập, không chia sẻ phiên đăng nhập hoặc mạo danh người khác. Thông báo cho quản trị khi nghi ngờ bị truy cập trái phép và đăng xuất trên thiết bị dùng chung.

Admin quản trị hệ thống; Chủ trì quản lý trong phạm vi dự án và quyền được cấp; Nhân viên sử dụng dữ liệu được phân công. Vai trò ở một dự án không mặc nhiên áp dụng cho dự án khác. Không tự nâng quyền, truy cập bằng URL/API ngoài phạm vi cho phép hoặc dùng quyền của người khác.

TTA có thể ngừng hoạt động tài khoản hoặc thu hồi quyền theo công việc thực tế và chính sách nội bộ. Việc này không đồng nghĩa xóa lịch sử công việc của người đó.

3. Báo cáo, hồ sơ và trách nhiệm người sử dụng

Cập nhật tiến độ, nội dung thực hiện và hồ sơ trung thực; kiểm tra dự án, người nhận và phiên bản tệp trước khi gửi. Chỉ tải lên, sử dụng hoặc chia sẻ tài liệu mà mình có quyền xử lý. Không đưa mã độc, thông tin giả mạo hoặc nội dung trái phép vào hệ thống.

Quyền xem/tải hồ sơ trong app không chuyển quyền sở hữu trí tuệ hay tự cho phép công bố tài liệu. Người dùng phải tuân thủ phạm vi công việc và các thỏa thuận với TTA, khách hàng và chủ sở hữu tài liệu. Hồ sơ tải về cần được bảo vệ trên thiết bị cá nhân.

Người có quyền phải kiểm tra trước khi xóa hoặc sửa dữ liệu. Hồ sơ cần bàn giao, ký duyệt hoặc lưu trữ chính thức phải được xử lý theo quy trình công ty; trạng thái hoàn thành trong app không tự thay thế nghiệm thu hoặc phê duyệt chuyên môn.

4. Nhắc việc và thông báo

Kiểm tra thành viên trước khi gửi nhắc việc, nhất là khi chọn tất cả. Thành viên trong cùng hội thoại có thể đọc và trả lời nội dung được chia sẻ. Người tạo có quyền xóa lời nhắc theo chức năng hiện tại.

Nhắc việc và tệp tạm chỉ truy cập trong 24 giờ từ lúc tạo. Không dùng nhắc việc làm nơi lưu trữ duy nhất cho hồ sơ hoặc quyết định cần giữ lâu dài; hãy lưu tài liệu cần thiết vào hồ sơ dự án/công việc phù hợp.

Thông báo đẩy phụ thuộc sự cho phép của người dùng, trình duyệt, thiết bị, kết nối và dịch vụ liên quan. Không bảo đảm mọi thông báo đến ngay lập tức; người dùng vẫn cần kiểm tra công việc trong app.

5. Trách nhiệm quản trị và dịch vụ liên quan

Quản trị có trách nhiệm cấp/thu hồi quyền phù hợp, rà soát thành viên, bảo vệ cấu hình kết nối và tiếp nhận yêu cầu hỗ trợ. Chỉ người có quyền quản trị kết nối được thao tác cấu hình Google Drive. Người dùng thông thường không cần cung cấp quyền toàn bộ Drive để làm việc trong app.

Việc sử dụng Google Drive, nền tảng Sites/ChatGPT và thông báo thiết bị còn chịu điều kiện của nhà cung cấp tương ứng. Lỗi mạng, quyền Google hết hạn hoặc gián đoạn dịch vụ có thể ảnh hưởng tải/lưu tệp. Khi có lỗi, kiểm tra kết quả lưu trước khi gửi lại và báo quản trị.

Ứng dụng là công cụ hỗ trợ quản lý; không tự bảo đảm số liệu đã được kiểm toán hoặc hồ sơ đủ điều kiện chuyên môn/pháp lý. TTA và người được giao trách nhiệm cần kiểm tra nội dung trước khi sử dụng cho quyết định hoặc bàn giao.

6. Hỗ trợ, thay đổi và nội dung cần xác nhận

Gửi yêu cầu hỗ trợ hoặc phản ánh tới ttarchitect.nt@gmail.com. Quy trình xử lý dữ liệu, thu hồi quyền và đề nghị xóa được trình bày tại Chính sách bảo mật.

Khi thay đổi điều khoản, TTA cần ghi ngày cập nhật và thông báo phù hợp cho người dùng. Không coi việc bổ sung trang này là thao tác tự động ký kết một hợp đồng mới thay người dùng.